La Società Hermes S.p.A. con sede legale in Via Don Giuseppe Bedetti, 8 – 40129 Bologna, Partita IVA e Codice Fiscale 02205710409, La informa di quanto segue:

Titolare del trattamento dei dati acquisiti in esecuzione dell’incarico conferitoci:  Hermes spa – Via Don Giuseppe Bedetti, 8 – 40129 Bologna

Responsabile del trattamento:  Hermes spa – Via Don Giuseppe Bedetti, 8 – 40129 Bologna

DPO ( Data Protection Officer): Dott. Nicola Mattioli –  mail: dpo@hermesrevisione.com

Finalità del trattamento

I dati  che  verranno  da Voi comunicati per le finalità dell’incarico prospettatoci, in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 o GDPR (di seguito “Regolamento”), saranno utilizzati al  fine previsto dall’oggetto del presente contratto e per le finalità relative alla gestione amministrativa e contabile del rapporto in essere, compresi gli adempimenti antiriciclaggio.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Potrà essere effettuato anche mediante strumenti cartacei, informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento e non saranno divulgati né comunicati all’esterno salvo che a persone, organi ed enti che esercitano le funzioni di vigilanza sulla nostra Società, nei limiti di legge e previsti dal Regolamento.

Per quanto riguarda la conservazione dei dati informatici, gli stessi sono conservati in un server situato presso la sede della Società e comunque localizzato nell’Unione Europea.

I dati non saranno trasferiti ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

Tutte le misure di sicurezza previste per evitare intrusioni e manomissioni di dati dall’esterno sono state predisposte tramite procedure aziendali.

I dati assunti saranno conservati presso la sede della Società per il periodo previsto dagli obblighi di Legge  o maggiori termini derivanti da controversie legali e/o procedure concorsuali che dovessero verificarsi.

Natura del conferimento

La informiamo che il conferimento dei dati per le finalità di cui al presente contratto è obbligatorio, in quanto l’eventuale rifiuto di comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di esecuzione dell’incarico che ci avete conferito.

Diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità del trattamento, il  Titolare potrebbe avere la necessità di comunicare i Suoi dati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

Personale dipendente del Titolare, collaboratori esterni, consulenti fiscali, ai quali è stata affidata l’esecuzione di quanto previsto dal presente contratto

Personale dipendente del Titolare ai quali è stata affidata l’esecuzione di servizi di segreteria e amministrazione per la gestione del rapporto in essere.  Consulenti esterni ai quali  sono stati affidati i compiti di comunicazione telematica dei dati in ottemperanza a obblighi normativi. Consulenti legali ai quali è stato affidato l’incarico di recupero crediti e/o assistenza relativa a controversie legali e/o eventuali procedure concorsuali.

La raccolta dei dati personali avviene  presso l’Interessato, destinatario della presente Informativa così come previsto dall’art. 13 del regolamento

Tutti gli amministratori, i dipendenti e i collaboratori di Hermes S.p.A. sono tenuti al segreto previsto dall’articolo 2407 del Codice Civile e dai principi di deontologia professionale. Nei casi in cui, per lo svolgimento dell’attività, fosse necessario acquisire da terzi informazioni o dati e ciò richieda il consenso degli interessati sarà Vostra cura ottenere che tale consenso venga raccolto presso i soggetti interessati secondo le modalità previste dal Regolamento e provvedere a comunicarci l’avvenuta raccolta, nei tempi e nei modi atti a consentirci il corretto esercizio dell’attività in oggetto. La mancata disponibilità di dati  rilevanti ai fini del corretto e completo svolgimento della nostra attività può rendere più difficile, più costosa ed, in alcuni casi, impossibile l’esecuzione del presente mandato.

Vi informiamo che un elenco aggiornato degli incaricati e di eventuali terzi destinatari di comunicazioni dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.

Diritti dell’interessato ai sensi del Regolamento UE/2016/679

L’interessato al Trattamento ha la possibilità di esercitare tutti i diritti stabiliti dal “Regolamento” ed indicati agli articoli di seguito specificati:

Art. 15 – Diritto di accesso dell’interessato

Art. 16 – Diritto di rettifica

Art  17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Art. 18 – Diritto di limitazione di trattamento

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati

Art. 21 – Diritto di opposizione

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a trattamento automatizzato

scrivendo a Hermes S.p.A. Via Don Giuseppe Bedetti, 8 – 40129 Bologna o inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@hermesrevisione.com

L’interessato al Trattamento ha inoltre la possibilità di esercitare  il diritto di seguito specificato:

Art. 77 – Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo